Москва
+7 (919) 724-84-86
Сочи
+7 (989) 083-20-62
Екатеринбург
+7 (922) 205-84-24
Бизнес-тренер, психолог-консультант, коуч, автор и ведущая Ильичёва
Валерия Александровна

Оперативное управление

В этом варианте основной аспект уделяется развитию базовых навыков эффективного администрирования.

Задачи программы:

  1. Освоить методы целеполагания в формате SMART и планирования.
  2. Освоить методы оптимизации процесса работы в команде проекта.
  3. Освоить методы контроля сотрудников и привести их в единую систему.
  4. Освоить базовые методы мотивации участников команды.
  5. Освоить стратегии управленческого влияния на сотрудников в действии.

Программа семинара - тренинга:

ЭФФЕКТИВНОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Основные функции и роли руководителя.

  • Составные части Системы управления. Точки воздействия Менеджера на Систему. Цикл оперативного управления.
  • Персонифицированное и функциональное управление.
  • Способы удержания власти. Необходимая дистанция разумные границы.
  • Адекватные и деструктивные роли руководителя.

Базовые принципы и система личной успешности

  • Моделирование личной программы обучения и развития качеств менеджера (энергопотенциал, креативность, воля, интеллект, коммуникативность, мотивация, командность).
  • Критерии профессионализма, профнепригодности и профессиональной деформации («выгорание», синдром менеджера, этика).

«Верно поставленная задача – это уже половина решения». Постановка целей и задач.

  • Почему подчиненные неверно выполняют поставленные задачи. Проверка цели на экологичность. Недостижимые и неопределенные цели как средство манипулирования.
  • Критерии правильно поставленных целей и задач. Методика SMART.
  • Личные и Профессиональные цели.
  • Работа с жизненными установками, продвигающими к достижению поставленных целей и установками, препятствующими достижению успеха.

Методы планирования

  • Стратегической и оперативное планирование. «Дерево целей», диаграмма Ганта и другие методы планирования.
  • «Тайм – менеджмент»- разделение внимания, событий и целей. «Экономия» времени и «планирование» времени. «Ленивый» тайм – менеджмент. Расстановка приоритетов при выполнении задач (принцип Эйзенхауэра).
  • Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето). Анализ АБВ.
  • Время и оптимизация проблемы выбора. Принятие решений руководителем при дефиците времени и информации. Матрица «Взвешенных Критериев» для принятия решений.
  • Технология ускорения, растяжения и торможения времени на предприятии.

Организация работы команды

  • Понимание общих концепций и взаимоотношений в команде проекта. Порядок, беспорядок и дезорганизация.
  • Критерии эффективности организации работы команды проекта. Способы повышения эффективности организационного процесса работы над проектом.
  • Распределение функций между членами команды проекта.
  • Установление взаимосвязей между командами .

Контроль как инструмент обеспечения выполнения задач руководителя

  • Способы, виды и правила контроля.
  • Критерии и формы оценки работы сотрудников.
  • Как определить «количество» и способы контроля по отношению к каждому сотруднику.
  • Поощрение и наказание. Использование Карт контроля.

 

Методы управленческого влияния

  • Выбор стратегии влияния в зависимости от факторов мотивации и компетентности персонала, сложности задачи, навыков руководителя и др.
  • Управление через систему мотивации. Секреты нематериальной мотивации. Индивидуальная мотивация (выявление индивидуальных мотиваторов).
  • Уровни развития персонала.
  • Управление конфликтами – точка роста лидерского потенциала. Организационные, межличностные и субъективные барьеры на пути конструктивного разрешения проблемной ситуации.
  • Командное управление. Деструктивные и конструктивные роли. Действия руководителя для нейтрализации деструктивных ролей.
  • Сопротивления изменениям. Признаки и причины сопротивления изменениям. Кривая распределения «новаторов» и «ретроградов». Способы наращивания «новаторов» и нейтрализации «ретроградов».
  • Преодоление сопротивления на практике. Идеальное и типичное управление изменениями.

Продолжительность обучения - 20 часов.

Написать Валерии Ильичёвой

(*) - обязательные поля для заполнения.